原文作者：曹格 ??http://blog.sina.com.cn/caojiangppt
在傳遞信息時(shí)，有數(shù)據(jù)比沒數(shù)據(jù)更有說服力，而一旦有了數(shù)據(jù)，那就牽涉到如何呈現(xiàn)。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們在一定程度上已經(jīng)可以滿足我們平時(shí)需求。當(dāng)然，若能夠有更加簡潔清晰的選擇（并且又不會(huì)增加太多的負(fù)擔(dān)），我們又何樂而不為。
（一）單一數(shù)據(jù)的表示
有些時(shí)候（演講類居多），我們只用提供一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)，此時(shí)，我們可以選擇：1.直接把該數(shù)據(jù)放大；2.通過簡單圖形顏色對比反映數(shù)據(jù)。關(guān)于注釋：若確實(shí)為演講輔助，那可以將其省略；但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋（字體可以大幅度縮小）。
（二）對比型數(shù)據(jù)的表示
在更多情況下，我們?nèi)糁惶峁┮粋€(gè)絕對值，那很容易讓觀者（聽眾）信服自己的觀點(diǎn)。此時(shí)，同時(shí)提供競爭對手，或者自身前一年（環(huán)比）、前一月（環(huán)比）或者連續(xù)幾年（時(shí)間序列）的數(shù)據(jù)，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語所言：“對比產(chǎn)生差距。”
在對比型數(shù)據(jù)表示過程中，一個(gè)通用的圖表就是條形圖（或柱形圖），長長短短一目了然。當(dāng)然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對比，或者大小變化來讓信息更醒目。不過，個(gè)人對信息圖的使用還是有點(diǎn)顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關(guān)于這點(diǎn)，見仁見智吧。
（三）比例關(guān)系
餅圖是比例關(guān)系當(dāng)之無愧的“代言人”。當(dāng)然，你也可以進(jìn)行一些變換，比如用將圓改為方。
（四）相關(guān)關(guān)系
記得以前學(xué)計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)的時(shí)候，老師有說，如果不清楚兩個(gè)變量之間的關(guān)系，那就先畫個(gè)散點(diǎn)圖吧。后來發(fā)現(xiàn)，加上“趨勢線”的散點(diǎn)圖更清晰。
（五）復(fù)合關(guān)系
有的時(shí)候信息太多太雜，單一簡單圖表并不能夠合適（全面）地傳遞相關(guān)內(nèi)容。此時(shí)，可以考慮利用excel提供的復(fù)合關(guān)系圖表。
1.復(fù)合餅圖。
當(dāng)存在某幾個(gè)子項(xiàng)所占比例確實(shí)太小，而又需要表示時(shí)，可以使用。
2.折線圖+條形圖。
同時(shí)提供對比與趨勢。
（六）純表格
還有一些時(shí)候，或者因?yàn)閼?，或者因?yàn)閴嚎sPPT頁數(shù)的需要，純表格成了沒有選擇的選擇。此時(shí)，可以通過“加粗”和顏色變化體現(xiàn)層次感，并標(biāo)注相對重要的信息。